Grammarly یک ابزار قدرتمند مبتنی بر هوش مصنوعی است که به شما در نوشتن متون بدون نقص کمک می‌کند. فرقی نمی‌کند یک ایمیل کاری مهم می‌نویسید یا در حال آماده‌سازی یک مقاله علمی هستید، Grammarly می‌تواند کیفیت نگارش شما را به طور چشمگیری ارتقا دهد. در این مقاله، 19 نکته و ترفند کاربردی برای استفاده حداکثری از این ابزار را با شما به اشتراک می‌گذاریم.

• ✔️

  1. انتخاب نوع متن مناسب:

  Grammarly به شما این امکان را می‌دهد که نوع متن خود (مانند مقاله، ایمیل، پست وبلاگ و غیره) را مشخص کنید تا پیشنهادات بهینه‌تری دریافت کنید.
• ✔️

  2. تعیین اهداف نوشتاری:

  اهداف خود را از نوشتن (مانند اطلاع‌رسانی، متقاعدسازی، یا سرگرم کردن) مشخص کنید تا Grammarly پیشنهادات مرتبط‌تری ارائه دهد.
• ✔️

  3. تنظیم سطح دانش مخاطب:

  تعیین سطح دانش مخاطب به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادات لحنی مناسبی ارائه دهد.
• ✔️

  4. بهره‌گیری از Grammarly ویرایشگر:

  از ویرایشگر آنلاین Grammarly برای نوشتن و ویرایش متون طولانی و پیچیده استفاده کنید.
• ✔️

  6. بهره‌گیری از اپلیکیشن Grammarly برای دسکتاپ:

  اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly به شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به مرورگر، به راحتی متون خود را ویرایش کنید.
• ✔️

  7. بررسی دقیق پیشنهادات:

  همیشه قبل از پذیرش پیشنهادات Grammarly، آنها را به دقت بررسی کنید. گاهی اوقات پیشنهادات Grammarly با منظور اصلی شما مطابقت ندارند.
• ✔️

  8. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری قواعد گرامری:

  با بررسی توضیحاتی که Grammarly در مورد اشتباهات شما ارائه می‌دهد، قواعد گرامری را یاد بگیرید.
• ✔️

  9. توجه به امتیاز کلی متن (Overall Score):

  امتیاز کلی متن نشان‌دهنده کیفیت کلی نگارش شما است. سعی کنید این امتیاز را تا حد ممکن بالا ببرید.
• ✔️

  13. بهره‌گیری از Grammarly Handbook:

  Grammarly Handbook یک منبع آموزشی جامع در مورد گرامر، نگارش و سبک نوشتاری است.
• ✔️

  14. تنظیم سطح حساسیت Grammarly:

  سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید تا هشدارهای کمتری دریافت کنید.
• ✔️

  15. اضافه کردن کلمات به فرهنگ لغت شخصی:

  کلماتی که Grammarly به عنوان اشتباه تشخیص می‌دهد اما درست هستند را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید.
• ✔️

  16. خاموش کردن Grammarly در برخی وبسایت‌ها:

  در برخی وبسایت‌ها (مانند وبسایت‌های برنامه‌نویسی)، Grammarly ممکن است تداخل ایجاد کند. در این موارد، می‌توانید Grammarly را خاموش کنید.
• ✔️

  17. بهره‌گیری از Grammarly Premium برای پیشنهادات پیشرفته‌تر:

  Grammarly Premium پیشنهادات پیشرفته‌تری در مورد لحن، سبک و واژگان ارائه می‌دهد.
• ✔️

  18. تمرین مداوم:

  برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود، به طور مداوم از Grammarly استفاده کنید و از اشتباهات خود درس بگیرید.
• ✔️

  19. ادغام Grammarly با گوگل Docs:

  با ادغام Grammarly با گوگل Docs، می‌توانید مستقیماً در گوگل Docs از پیشنهادات Grammarly استفاده کنید.

با عمل کردن به این موارد، می‌توانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید و متونی حرفه‌ای و بدون نقص تولید کنید.

19 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly ابزار هوش مصنوعی

Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

خواه یک دانشجو باشید که در حال نوشتن مقاله است، یک بازاریاب محتوا که به دنبال تولید محتوای با کیفیت است یا یک متخصص که به دنبال بهبود ارتباطات کاری خود است، Grammarly می‌تواند یک ابزار ارزشمند برای شما باشد. در ادامه این مقاله، به بررسی 19 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از این ابزار قدرتمند می پردازیم.

1. نصب و راه اندازی Grammarly

برای نصب افزونه مرورگر، به وب سایت Grammarly مراجعه کرده و افزونه مربوط به مرورگر خود را دانلود و نصب کنید.پس از نصب، افزونه به طور خودکار در مرورگر شما فعال می شود و می‌توانید از آن برای بررسی متون خود در وب سایت ها، ایمیل ها و سایر پلتفرم های آنلاین استفاده کنید.برای نصب اپلیکیشن دسکتاپ، فایل نصب را از وب سایت Grammarly دانلود کرده و مراحل نصب را دنبال کنید.پس از نصب، اپلیکیشن را باز کرده و با حساب کاربری خود وارد شوید.اکنون می‌توانید فایل های متنی خود را در اپلیکیشن باز کرده و از قابلیت های Grammarly برای بررسی و ویرایش آنها استفاده کنید.

نصب و فعال سازی صفحه کلید Grammarly برای گوشی نیز به همین سادگی است.بعد از نصب از پلی استور یا اپ استور در قسمت تنظیمات کیبورد گوشی آن را فعال کنید و در هر برنامه ای از آن استفاده کنید.پس از نصب و راه اندازی Grammarly، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.می‌توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید یا از طریق حساب کاربری گوگل، فیسبوک یا اپل وارد شوید.پس از ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.مثلا می‌توانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، قواعد گرامری خاصی را فعال یا غیرفعال کنید و تنظیمات مربوط به سبک نوشتاری را تغییر دهید.

2. آشنایی با رابط کاربری Grammarly

رابط کاربری Grammarly بسیار ساده و کاربرپسند است.پس از ورود به حساب کاربری خود، داشبورد اصلی را مشاهده می کنید که شامل موارد زیر است: My Grammarly: در این بخش می‌توانید تمام اسناد و پروژه های خود را مشاهده و مدیریت کنید.New: با کلیک بر روی این دکمه می‌توانید یک سند جدید ایجاد کنید یا یک فایل متنی را از رایانه خود آپلود کنید.Apps: در این بخش می‌توانید اپلیکیشن های دسکتاپ و موبایل Grammarly را دانلود کنید.Profile: در این بخش می‌توانید اطلاعات حساب کاربری خود را ویرایش کنید و تنظیمات Grammarly را تغییر دهید.

هنگامی که یک سند را باز می کنید، ویرایشگر Grammarly نمایش داده می شود.

در این ویرایشگر، متن شما نمایش داده می شود و Grammarly به طور خودکار ایرادات گرامری، املایی و نگارشی را شناسایی کرده و زیر آنها خط می کشد.با کلیک بر روی هر ایراد، پیشنهادات اصلاحی Grammarly نمایش داده می شود که می‌توانید آنها را اعمال کنید یا رد کنید.

3. بررسی و تصحیح متون با Grammarly

پس از باز کردن یک سند در Grammarly، این ابزار به طور خودکار متن شما را بررسی می کند و ایرادات را شناسایی می کند. ایرادات به صورت خطوط رنگی زیر کلمات یا عبارات مشخص می شوند: قرمز: اشتباهات املایی آبی: اشتباهات گرامری سبز: اشتباهات نگارشی بنفش: پیشنهادات مربوط به سبک نوشتاری با کلیک بر روی هر ایراد، Grammarly پیشنهادات اصلاحی خود را نمایش می دهد. می‌توانید با کلیک بر روی پیشنهاد مورد نظر، آن را اعمال کنید یا با کلیک بر روی دکمه “Ignore” (نادیده گرفتن)، آن را رد کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید با کلیک بر روی دکمه “See more in Grammarly” (مشاهده بیشتر در Grammarly)، توضیحات مفصل تری در مورد ایراد و پیشنهادات اصلاحی مشاهده کنید.

4. تنظیم اهداف نوشتاری در Grammarly

یکی از ویژگی های جالب Grammarly، امکان تنظیم اهداف نوشتاری برای هر سند است. با تعیین اهداف نوشتاری، Grammarly می‌تواند پیشنهادات اصلاحی خود را بر اساس این اهداف تنظیم کند. برای تنظیم اهداف نوشتاری، روی دکمه “Goals” (اهداف) در گوشه سمت راست بالای ویرایشگر کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، می‌توانید اهداف زیر را تعیین کنید: Audience (مخاطب): مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ (عمومی، متخصص، و غیره) Formality (رسمیت): لحن نوشتار شما چقدر رسمی باشد؟ (رسمی، نیمه رسمی، غیر رسمی) Domain (حوزه): موضوع نوشتار شما چیست؟ (آکادمیک، تجاری، فنی، و غیره) Intent (هدف): هدف شما از نوشتن چیست؟ (اطلاع رسانی، متقاعد کردن، توصیف کردن، و غیره)

5. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری

مثلا Grammarly ممکن است به شما پیشنهاد دهد که از جملات کوتاه تر و ساده تر استفاده کنید، از کلمات جایگزین برای کلمات تکراری استفاده کنید یا از صداهای فعال به جای صداهای مجهول استفاده کنید. با توجه به پیشنهادات Grammarly و اعمال تغییرات لازم، می‌توانید سبک نوشتاری خود را بهبود بخشید و نوشته های خود را جذاب تر و موثرتر کنید.

6. بررسی لحن نوشتار با Grammarly

Grammarly لحن نوشتار شما را بر اساس عوامل مختلفی مانند انتخاب کلمات، ساختار جملات و علائم نگارشی تحلیل می کند. این ابزار لحن های مختلفی مانند رسمی، غیر رسمی، مثبت، منفی، دوستانه، جدی و غیره را تشخیص می دهد.

7. بهره‌گیری از Grammarly در Word و سایر نرم افزارهای آفیس

Grammarly به طور کامل با مایکروسافت Word و سایر نرم افزارهای آفیس سازگار است. می‌توانید افزونه Grammarly را برای Word نصب کنید تا بتوانید متون خود را مستقیماً در Word بررسی و ویرایش کنید. پس از نصب افزونه، یک زبانه جدید به نام “Grammarly” در Word اضافه می شود. با کلیک بر روی این زبانه، می‌توانید Grammarly را فعال کنید و متون خود را بررسی کنید. تمام قابلیت های Grammarly از جمله بررسی گرامر، املا، نگارش و سبک نوشتاری در Word در دسترس خواهد بود. بهره‌گیری از Grammarly در Word به شما این امکان را می دهد که به راحتی متون خود را در محیطی آشنا و راحت بررسی و ویرایش کنید.

8. بهره‌گیری از Grammarly Premium

Grammarly یک نسخه پریمیوم (Premium) نیز ارائه می دهد که شامل قابلیت های پیشرفته تری است. با ارتقا به Grammarly Premium، می‌توانید از مزایای زیر بهره مند شوید: بررسی پیشرفته گرامر و نگارش: Grammarly Premium اشتباهات گرامری و نگارشی بیشتری را شناسایی می کند و پیشنهادات دقیق تری ارائه می دهد. پیشنهادات بهبود سبک نوشتاری پیشرفته: Grammarly Premium پیشنهادات پیشرفته تری برای بهبود وضوح، اختصار و جذابیت متن شما ارائه می دهد. تشخیص سرقت ادبی: Grammarly Premium می‌تواند متن شما را با میلیاردها صفحه وب مقایسه کند و در صورت وجود سرقت ادبی، آن را تشخیص دهد. پشتیبانی اولویت دار: کاربران Grammarly Premium از پشتیبانی اولویت دار برخوردار هستند.

9. بهره‌گیری از Grammarly برای ایمیل ها

10. بهره‌گیری از Grammarly برای شبکه های اجتماعی

حتی در شبکه های اجتماعی نیز می‌توانید از Grammarly برای نوشتن پست های بدون اشتباه استفاده کنید. افزونه Grammarly می‌تواند متون شما را در فیسبوک، توییتر، لینکدین و سایر شبکه های اجتماعی بررسی کند.

11. تنظیم Grammarly برای زبان های مختلف

در حال حاضر، Grammarly فقط از زبان انگلیسی پشتیبانی می کند. با این حال، می‌توانید لهجه انگلیسی مورد نظر خود را (آمریکایی، بریتانیایی، کانادایی یا استرالیایی) انتخاب کنید. برای انتخاب لهجه انگلیسی مورد نظر خود، به بخش “Language Preference” (ترجیحات زبانی) در تنظیمات Grammarly بروید و لهجه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

12. غیرفعال کردن Grammarly در وب سایت های خاص

ممکن است بخواهید Grammarly را در وب سایت های خاصی غیرفعال کنید. مثلا ممکن است بخواهید Grammarly را در وب سایت ویرایشگر متن خود غیرفعال کنید تا با ویرایشگر تداخل نداشته باشد. برای غیرفعال کردن Grammarly در یک وب سایت خاص، روی آیکون Grammarly در مرورگر خود کلیک کنید و گزینه “Turn off Grammarly on [نام وب سایت]” (خاموش کردن Grammarly در [نام وب سایت]) را انتخاب کنید.

13. بهره‌گیری از میانبرهای صفحه کلید در Grammarly

Grammarly از میانبرهای صفحه کلید مختلفی پشتیبانی می کند که می‌تواند به شما در تسریع فرآیند بررسی و ویرایش متون کمک کند. برخی از میانبرهای مفید عبارتند از: Ctrl+Enter (یا Cmd+Enter در مک): اعمال پیشنهاد اصلاحی Ctrl+Shift+Enter (یا Cmd+Shift+Enter در مک): نادیده گرفتن پیشنهاد اصلاحی Ctrl+Alt+Enter (یا Cmd+Option+Enter در مک): مشاهده توضیحات مفصل تر در مورد پیشنهاد اصلاحی

14. بهره‌گیری از Grammarly برای ترجمه

Grammarly به طور مستقیم قابلیت ترجمه را ارائه نمی دهد. با این حال، می‌توانید از Grammarly برای بررسی و ویرایش متون ترجمه شده استفاده کنید. ابتدا متن خود را با بهره‌گیری از یک ابزار ترجمه مانند گوگل Translate ترجمه کنید. سپس، متن ترجمه شده را در Grammarly باز کنید و از Grammarly برای بررسی گرامر، املا، نگارش و سبک نوشتاری آن استفاده کنید.

15. بررسی آمار عملکرد با Grammarly

Grammarly آمار عملکرد مفیدی در مورد نوشتار شما ارائه می دهد. می‌توانید از این آمار برای پیگیری پیشرفت خود و شناسایی نقاط ضعف خود استفاده کنید. Grammarly آمار زیر را ارائه می دهد: Overall Score (امتیاز کلی): امتیازی که نشان دهنده کیفیت کلی نوشتار شما است. Correctness (صحت): میزان صحت گرامری و املایی متن شما. Clarity (وضوح): میزان وضوح و قابل فهم بودن متن شما. Engagement (جذابیت): میزان جذابیت و گیرایی متن شما. Delivery (انتقال): میزان موثر بودن متن شما در انتقال پیام خود.

16. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی

Grammarly می‌تواند یک ابزار مفید برای یادگیری زبان انگلیسی باشد. با بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید اشتباهات خود را یاد بگیرید و مهارت های نوشتاری خود را ارتقا دهید. هنگامی که Grammarly یک اشتباه را شناسایی می کند، توضیحات مفیدی در مورد دلیل اشتباه ارائه می دهد. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید درک خود را از گرامر و نگارش زبان انگلیسی بهبود بخشید.

17. بهره‌گیری از Grammarly در گوگل Docs

افزونه Grammarly برای گوگل Docs تمامی امکانات بررسی و ویرایش Grammarly را در اختیار شما قرار می دهد.

18. نکات امنیتی بهره‌گیری از Grammarly

هنگام بهره‌گیری از Grammarly، به نکات امنیتی زیر توجه داشته باشید: از رمز عبور قوی برای حساب کاربری خود استفاده کنید. از به اشتراک گذاشتن اطلاعات حساب کاربری خود با دیگران خودداری کنید. مراقب وب سایت های جعلی Grammarly باشید. قبل از نصب Grammarly، مجوزهای دسترسی آن را بررسی کنید.

19. پشتیبانی Grammarly

Grammarly یک مرکز راهنما (Help Center) جامع دارد که می‌توانید پاسخ بسیاری از سوالات خود را در آن پیدا کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید از طریق ایمیل یا چت آنلاین با تیم پشتیبانی Grammarly تماس بگیرید.