در این پست، 15 نکته کلیدی برای استفاده حداکثری از Grammarly را با هم بررسی می کنیم:

• ✔️

  نکته 1: نصب افزونه مرورگر:

  Grammarly افزونه های مرورگر برای Chrome، Safari، Firefox و Edge ارائه می دهد. با نصب این افزونه، Grammarly به طور خودکار در اکثر وب سایت ها و برنامه های وب کار می کند.
• ✔️

  نکته 2: بهره‌گیری از اپلیکیشن دسکتاپ:

  برای نوشتن در محیطی متمرکزتر، اپلیکیشن دسکتاپ Grammarly را دانلود و نصب کنید. این اپلیکیشن به شما امکان می دهد اسناد را مستقیماً در Grammarly بنویسید و ویرایش کنید.
• ✔️

  نکته 3: تنظیم اهداف (Goals):

  قبل از شروع نوشتن، اهداف خود را در Grammarly تعیین کنید. این اهداف شامل قصد (Intention)، مخاطب (Audience)، سبک (Style) و لحن (Domain) می شوند. تنظیم اهداف به Grammarly کمک می کند پیشنهادات مناسب تری ارائه دهد.
• ✔️

  نکته 4: بررسی و اصلاح پیشنهادات:

  Grammarly پیشنهادات مختلفی برای بهبود نوشته شما ارائه می دهد. هر پیشنهاد را با دقت بررسی کنید و فقط پیشنهاداتی را بپذیرید که با سبک و هدف شما مطابقت دارند.
• ✔️

  نکته 5: یادگیری از توضیحات پیشنهادات:

  هر پیشنهاد Grammarly دارای توضیحی است که دلیل آن پیشنهاد را توضیح می دهد. با مطالعه این توضیحات، می‌توانید دانش گرامری خود را نیز بهتر کنید.
• ✔️

  نکته 7: بررسی اسناد قبل از ارسال:

  قبل از ارسال هر سند مهم، آن را با Grammarly بررسی کنید. این به شما اطمینان می دهد که سند شما بدون اشتباه و حرفه ای است.
• ✔️

  نکته 10: بهره‌گیری از مترادف ها:

  Grammarly مترادف های مناسبی را برای کلمات شما پیشنهاد می دهد. از این ویژگی برای متنوع کردن زبان خود و جلوگیری از تکرار استفاده کنید.
• ✔️

  نکته 11: سفارشی سازی دیکشنری:

  اگر از کلمات خاص یا اصطلاحات تخصصی استفاده می کنید که Grammarly آنها را تشخیص نمی دهد، می‌توانید آنها را به دیکشنری خود اضافه کنید.
• ✔️

  نکته 12: توجه به نکات استایل:

  Grammarly علاوه بر گرامر و املا، نکاتی را در مورد سبک نگارش نیز ارائه می دهد. به این نکات توجه کنید تا نوشته شما خواناتر و جذاب تر شود.
• ✔️

  نکته 13: بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری زبان:

  اگر در حال یادگیری زبان انگلیسی هستید، Grammarly می‌تواند یک ابزار مفید برای تمرین و بهبود مهارت های نوشتاری شما باشد.
• ✔️

  نکته 14: بهره‌گیری از Grammarly در Word و گوگل Docs:

  Grammarly افزونه هایی برای مایکروسافت Word و گوگل Docs ارائه می دهد. با بهره‌گیری از این افزونه ها، می‌توانید نوشته های خود را در این برنامه ها به طور مستقیم بررسی کنید.
• ✔️

  نکته 15: آگاه باشید که Grammarly کامل نیست:

  در حالی که Grammarly یک ابزار بسیار قدرتمند است، اما کامل نیست. همیشه پیشنهادات Grammarly را با دقت بررسی کنید و از عقل سلیم خود استفاده کنید.

با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید از Grammarly به طور موثرتری استفاده کنید و نوشته های خود را به سطح بالاتری برسانید.

15 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly: ابزار هوش مصنوعی برای نوشتن بهتر

Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

Grammarly در نسخه های مختلف رایگان و پولی ارائه می شود. نسخه رایگان قابلیت های اساسی را ارائه می دهد، در حالی که نسخه پولی امکانات پیشرفته تری مانند بررسی سبک نوشتاری و پیشنهادات بهبود واژگان را در اختیار شما قرار می دهد. این ابزار در قالب های مختلفی از جمله افزونه مرورگر، برنامه دسکتاپ، و ویرایشگر آنلاین در دسترس است. در ادامه، 15 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly را برای شما شرح می دهیم تا بتوانید از این ابزار به نحو احسن استفاده کنید.

1. نصب و راه اندازی Grammarly

اولین قدم برای بهره‌گیری از Grammarly، نصب و راه اندازی آن است.بسته به نیاز خود، می‌توانید افزونه مرورگر، برنامه دسکتاپ، یا ویرایشگر آنلاین Grammarly را انتخاب کنید.برای نصب افزونه مرورگر، به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه مربوط به مرورگر خود (Chrome, Firefox, Safari, Edge) را دانلود و نصب کنید.پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار در تمام وب سایت هایی که در آنها متن می نویسید فعال می شود.برای نصب برنامه دسکتاپ، به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و نسخه مربوط به سیستم عامل خود (Windows, macOS) را دانلود و نصب کنید.

پس از نصب برنامه دسکتاپ، می‌توانید فایل های متنی خود را در آن باز کنید و Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی می کند.

ویرایشگر آنلاین Grammarly نیز از طریق وب سایت Grammarly در دسترس است.می‌توانید متن خود را در این ویرایشگر کپی و جایگذاری کنید و Grammarly به طور خودکار آن را بررسی می کند.پس از نصب و راه اندازی Grammarly، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.می‌توانید از حساب کاربری گوگل یا فیس‌بوک خود نیز برای این کار استفاده کنید.

2. تنظیم اهداف نوشتن

• ✔️

  Intention:

  هدف شما از نوشتن چیست؟ (مثلا اطلاع رسانی، متقاعد سازی، بیان نظر)
• ✔️

  Audience:

  مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ (مثلا عمومی، متخصصان، همکاران)
• ✔️

  Style:

  سبک نوشتاری مورد نظر شما چیست؟ (مثلا رسمی، غیررسمی، دوستانه)
• ✔️

  Domain:

  حوزه تخصصی متن شما چیست؟ (مثلا عمومی، دانشگاهی، تجاری)

Grammarly به شما این امکان را می دهد که اهداف نوشتن خود را تعیین کنید. این کار به Grammarly کمک می کند تا پیشنهادات بهتری را بر اساس نیازهای خاص شما ارائه دهد. برای تنظیم اهداف نوشتن، به تنظیمات Grammarly بروید و بخش “Goals” را پیدا کنید. در این بخش، می‌توانید اهداف زیر را تعیین کنید: با تعیین این اهداف، Grammarly می‌تواند پیشنهادات دقیق تری را برای بهبود نوشته های شما ارائه دهد.

3. بررسی گرامر و املا

• ✔️اشتباهات املایی
• ✔️اشتباهات گرامری (مثلا تطابق فعل و فاعل، استفاده صحیح از حروف اضافه)
• ✔️اشتباهات نگارشی (مثلا استفاده صحیح از نقطه، ویرگول، علامت سوال)

مهمترین وظیفه Grammarly، بررسی گرامر و املا است. این ابزار به طور خودکار اشتباهات گرامری و املایی را در متن شما شناسایی و پیشنهادات اصلاحی ارائه می دهد. هنگامی که Grammarly یک اشتباه گرامری یا املایی را شناسایی می کند، یک خط زیر آن کلمه یا عبارت می کشد. برای مشاهده پیشنهاد اصلاحی، کافی است روی کلمه یا عبارت مورد نظر کلیک کنید. Grammarly توضیحی در مورد اشتباه و پیشنهاد اصلاحی ارائه می دهد. Grammarly می‌تواند انواع اشتباهات گرامری و املایی را شناسایی کند، از جمله: با بهره‌گیری از این قابلیت Grammarly می‌توانید از صحت گرامری و املایی نوشته های خود مطمئن شوید.

4. بهبود نگارش و ساختار جملات

این ابزار می‌تواند جملات طولانی و پیچیده را شناسایی و پیشنهاداتی برای کوتاه تر و ساده تر کردن آنها ارائه دهد. Grammarly همچنین می‌تواند جملات تکراری و ضعیف را شناسایی و پیشنهاداتی برای بازنویسی آنها ارائه دهد. با بهره‌گیری از این قابلیت Grammarly می‌توانید نوشته های خود را روان تر، واضح تر و جذاب تر کنید. مثلا Grammarly می‌تواند پیشنهاد دهد که یک جمله معلوم را به یک جمله مجهول تبدیل کنید یا بالعکس، بسته به اینکه کدام ساختار برای متن شما مناسب تر است.

5. بررسی لحن و سبک نوشتاری

Grammarly می‌تواند لحن و سبک نوشتاری شما را نیز بررسی کند. این ابزار می‌تواند تشخیص دهد که آیا لحن شما رسمی، غیررسمی، مثبت، منفی، یا خنثی است. بر اساس لحن مورد نظر خود، می‌توانید از Grammarly برای تنظیم لحن نوشتاری خود استفاده کنید. Grammarly همچنین می‌تواند سبک نوشتاری شما را بررسی کند و پیشنهاداتی برای بهبود آن ارائه دهد. این ابزار می‌تواند تشخیص دهد که آیا سبک نوشتاری شما فعال است یا منفعل، و پیشنهاداتی برای بهره‌گیری از سبک فعال تر ارائه دهد. با بهره‌گیری از این قابلیت Grammarly می‌توانید لحن و سبک نوشتاری مناسبی را برای مخاطبان خود انتخاب کنید و نوشته های خود را موثرتر کنید. مثلا Grammarly می‌تواند پیشنهاد دهد که از جملات کوتاه تر و ساده تر استفاده کنید اگر مخاطبان شما اطلاعات کمی در مورد موضوع مورد بحث دارند.

6. بهره‌گیری از Thesaurus (مترادف یاب)

هنگامی که روی یک کلمه کلیک می کنید، Grammarly پیشنهادات مترادف برای آن کلمه ارائه می دهد. می‌توانید از این پیشنهادات برای جایگزینی کلمات تکراری یا ضعیف استفاده کنید. این قابلیت به ویژه برای نویسندگان و بازاریابان محتوا بسیار مفید است، زیرا به آنها کمک می کند تا نوشته های جذاب تر و تاثیرگذارتری ایجاد کنند. برای بهره‌گیری از Thesaurus، کافی است روی کلمه مورد نظر کلیک کنید و سپس روی گزینه “Synonyms” کلیک کنید. Grammarly لیستی از مترادف های پیشنهادی را نمایش می دهد. با بهره‌گیری از Thesaurus Grammarly می‌توانید دایره واژگان خود را گسترش دهید و نوشته های خود را بهبود بخشید.

7. سفارشی سازی Dictionary (فرهنگ لغت)

Grammarly به شما این امکان را می دهد که Dictionary (فرهنگ لغت) خود را سفارشی کنید.می‌توانید کلمات جدید را به Dictionary خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه املایی تشخیص ندهد.این قابلیت برای کلمات تخصصی، نام های خاص، و اصطلاحات منحصر به فرد بسیار مفید است.برای اضافه کردن یک کلمه به Dictionary خود، روی کلمه مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه “Add to dictionary” را انتخاب کنید.Grammarly از این پس آن کلمه را به عنوان بخشی از دایره واژگان شما در نظر می گیرد و آن را به عنوان اشتباه املایی تشخیص نمی دهد.

با سفارشی سازی Dictionary خود می‌توانید دقت Grammarly را بهبود بخشید و از هشدارهای غیرضروری جلوگیری کنید.

مثلا اگر در حال نوشتن یک مقاله علمی با بهره‌گیری از اصطلاحات تخصصی هستید، می‌توانید این اصطلاحات را به Dictionary خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه تشخیص ندهد.

8. بهره‌گیری از Grammarly در Word

اگر از مایکروسافت Word برای نوشتن استفاده می کنید، می‌توانید از افزونه Grammarly برای Word استفاده کنید. این افزونه به شما این امکان را می دهد تا در حین نوشتن در Word، از قابلیت های Grammarly بهره مند شوید. برای نصب افزونه Grammarly برای Word، به وب سایت Grammarly مراجعه کنید و افزونه مربوط به Word را دانلود و نصب کنید. با بهره‌گیری از افزونه Grammarly برای Word، می‌توانید اشتباهات گرامری و املایی را به طور مستقیم در Word شناسایی و اصلاح کنید، و از روان بودن و دقت نوشته های خود مطمئن شوید. این افزونه به ویژه برای دانشجویان و نویسندگانی که از Word برای نوشتن مقالات و گزارشات خود استفاده می کنند، بسیار مفید است.

9. بهره‌گیری از Grammarly در ایمیل

Grammarly می‌تواند اشتباهات گرامری و املایی را در ایمیل های شما شناسایی کند، پیشنهاداتی برای بهبود نگارش و ساختار جملات ارائه دهد، و لحن نوشتاری شما را بررسی کند. با بهره‌گیری از Grammarly می‌توانید از ارسال ایمیل هایی که حاوی اشتباهات املایی یا گرامری هستند جلوگیری کنید و از حرفه ای بودن ارتباطات خود مطمئن شوید. این قابلیت به ویژه برای افرادی که به طور مداوم با ایمیل در ارتباط هستند و نیاز به نوشتن ایمیل های رسمی و غیررسمی دارند، بسیار مفید است. با Grammarly می‌توانید با اطمینان خاطر ایمیل بنویسید و مطمئن باشید که پیام شما به درستی منتقل می شود.

10. بهره‌گیری از Grammarly برای بهبود مهارت های نوشتاری

با بررسی پیشنهادات Grammarly و یادگیری از اشتباهات خود، می‌توانید در طول زمان به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید. با استفاده مداوم از Grammarly، می‌توانید الگوهای اشتباهات خود را شناسایی کنید و بر روی رفع آنها تمرکز کنید. با تمرین و بهره‌گیری از Grammarly، می‌توانید به یک نویسنده حرفه ای و مسلط تبدیل شوید.

11. بهره‌گیری از Grammarly Premium برای امکانات پیشرفته تر

نسخه پولی Grammarly (Grammarly Premium) امکانات پیشرفته تری را نسبت به نسخه رایگان ارائه می دهد. با Grammarly Premium می‌توانید به پیشنهادات پیشرفته تری برای بهبود سبک نوشتاری، واژگان، و لحن دسترسی داشته باشید. Grammarly Premium همچنین بررسی های عمیق تری از گرامر و املا انجام می دهد و اشتباهات کمتری را نادیده می گیرد. اگر به دنبال بهبود جدی مهارت های نوشتاری خود هستید و نیاز به امکانات پیشرفته تری دارید، Grammarly Premium می‌تواند یک انتخاب عالی باشد. مخصوصا برای نویسندگان حرفه ای، دانشجویان، و بازاریابان محتوا، Grammarly Premium می‌تواند یک سرمایه گذاری ارزشمند باشد.

12. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism)

یکی از قابلیت های مهم Grammarly Premium، بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) است. Grammarly متن شما را با میلیون ها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می کند و هرگونه تشابه را شناسایی می کند. اگر Grammarly تشابهی را شناسایی کند، منبع اصلی را به شما نشان می دهد و به شما پیشنهاد می دهد که متن خود را بازنویسی کنید یا منبع را ذکر کنید. این قابلیت برای دانشجویان، محققان، و نویسندگانی که نیاز به تولید محتوای اصیل دارند، بسیار مهم است. با بهره‌گیری از Grammarly می‌توانید از عواقب جدی سرقت ادبی جلوگیری کنید و از اعتبار خود محافظت کنید.

13. بهره‌گیری از Grammarly در دستگاه های مختلف

• ✔️مرورگرهای وب (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
• ✔️برنامه های دسکتاپ (Windows, macOS)
• ✔️دستگاه های موبایل (iOS, Android)

Grammarly در دستگاه های مختلفی در دسترس است، از جمله: با نصب Grammarly بر روی دستگاه های مختلف خود، می‌توانید در هر زمان و هر مکان از قابلیت های آن استفاده کنید. مثلا می‌توانید از افزونه مرورگر Grammarly برای نوشتن ایمیل در کامپیوتر خود استفاده کنید و از برنامه موبایل Grammarly برای بررسی متن های خود در تلفن همراه خود استفاده کنید. Grammarly به شما این امکان را می دهد تا به طور یکپارچه در تمام دستگاه های خود بنویسید و از صحت نوشته های خود مطمئن شوید. این انعطاف پذیری، Grammarly را به یک ابزار بسیار کاربردی و مفید برای نویسندگان در تمام سطوح تبدیل کرده است. با Grammarly، نوشتن دقیق و حرفه ای در هر زمان و هر مکان امکان پذیر است.

14. بررسی عملکرد و گزارش ها

این گزارش ها اطلاعاتی را در مورد اشتباهات رایج شما، بهبود واژگان شما، و سبک نوشتاری شما ارائه می دهند. با بررسی این گزارش ها می‌توانید نقاط ضعف خود را شناسایی کنید و بر روی بهبود آنها تمرکز کنید. این قابلیت به ویژه برای افرادی که به دنبال بهبود جدی مهارت های نوشتاری خود هستند و می خواهند پیشرفت خود را به طور دقیق پیگیری کنند، بسیار مفید است. با بهره‌گیری از گزارش های عملکرد Grammarly می‌توانید به طور مداوم در حال پیشرفت باشید و به یک نویسنده حرفه ای تبدیل شوید.

15. پشتیبانی از زبان فارسی (در حال توسعه)

اگرچه Grammarly به طور کامل از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند، اما این شرکت در حال توسعه قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی است.در حال حاضر، Grammarly می‌تواند برخی از اشتباهات املایی و گرامری رایج در زبان فارسی را شناسایی کند، اما دقت آن به اندازه زبان انگلیسی نیست.با این حال، با پیشرفت های مداوم در هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی، انتظار می رود که Grammarly در آینده نزدیک پشتیبانی بهتری از زبان فارسی ارائه دهد.در حال حاضر، می‌توانید از Grammarly برای بررسی املای فارسی و شناسایی برخی از اشتباهات گرامری استفاده کنید، اما باید به پیشنهادات آن با احتیاط عمل کنید و قبل از پذیرفتن هر پیشنهادی، آن را بررسی کنید.

امیدواریم که در آینده نزدیک شاهد پشتیبانی کامل Grammarly از زبان فارسی باشیم تا نویسندگان فارسی زبان نیز بتوانند از این ابزار قدرتمند بهره مند شوند.

تا آن زمان، می‌توانید از ابزارهای تصحیح متن فارسی دیگری نیز در کنار Grammarly استفاده کنید.